Mimecast là gì? Hướng dẫn đầy đủ về bảo mật email, lưu trữ và bảo vệ khỏi mối đe dọa

Trong bối cảnh mối đe dọa ngày nay, email vẫn là xương sống của giao tiếp kinh doanh và là điểm xâm nhập phổ biến nhất cho tấn công mạng. Từ lừa đảo và ransomware đến xâm phạm email doanh nghiệp (BEC), các tổ chức phải đối mặt với rủi ro liên tục. Vậy Mimecast là gì, và tại sao hàng ngàn doanh nghiệp lại tin tưởng vào nó?

Mimecast là một nền tảng bảo mật email, lưu trữ và khả năng phục hồi mạng dựa trên đám mây, được thiết kế để bảo vệ các tổ chức khỏi các mối đe dọa từ email, mất dữ liệu và gián đoạn hoạt động. Nó kết hợp phát hiện mối đe dọa tiên tiến, phân tích dựa trên AI, liên tục email và các công cụ tuân thủ thành một giải pháp bảo mật thống nhất.

Hướng dẫn này giải thích cách Mimecast hoạt động, các tính năng chính của nó và tại sao nó đóng vai trò quan trọng trong các chiến lược an ninh mạng hiện đại.

Mimecast là gì và nó hoạt động như thế nào?

Mimecast là một nền tảng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) nằm giữa máy chủ email của tổ chức bạn (như Microsoft 365 hoặc Google Workspace) và internet. Nó hoạt động như một cổng an toàn, kiểm tra email đến và đi trước khi chúng đến tay người dùng.

Các chức năng cốt lõi của nó bao gồm:

• Bảo mật email và bảo vệ mối đe dọa
• Lưu trữ email và quản lý tuân thủ
• Liên tục kinh doanh và khôi phục thảm họa
• Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP)
• Quản lý rủi ro con người và nhận thức về bảo mật

Bằng cách quét tin nhắn theo thời gian thực và áp dụng các lớp bảo vệ, Mimecast ngăn chặn email độc hại, tệp đính kèm đáng ngờ và liên kết có hại đến tay nhân viên.

Bảo mật Email và Bảo vệ Mối đe dọa

Bảo mật email là trọng tâm chính của Mimecast. Nền tảng này bảo vệ chống lại:

• Tấn công lừa đảo
• Lừa đảo nhắm mục tiêu và nỗ lực mạo danh
• Phần mềm độc hại và ransomware
• Xâm phạm email doanh nghiệp (BEC)
• Thư rác và URL độc hại

Mimecast sử dụng mô hình phòng thủ nhiều lớp bao gồm phát hiện dựa trên chữ ký, sandboxing, viết lại URL, quét tệp đính kèm và phân tích hành vi. Các tệp đáng ngờ có thể được kích hoạt trong môi trường kiểm soát để phân tích hành vi của chúng trước khi giao hàng.

Cách tiếp cận nhiều lớp này giảm thiểu đáng kể rủi ro tài khoản bị xâm phạm và vi phạm dữ liệu.

Phát hiện Mối đe dọa Dựa trên AI

Trí tuệ nhân tạo đóng vai trò trung tâm trong chiến lược bảo vệ mối đe dọa hiện đại của Mimecast.

Thay vì chỉ dựa vào các chữ ký mối đe dọa đã biết, Mimecast sử dụng máy học để phân tích:

• Mẫu nội dung email
• Uy tín người gửi và bất thường miền
• Sai lệch hành vi người dùng
• Lịch sử giao tiếp

Điều này cho phép hệ thống phát hiện các cuộc tấn công zero-day và các chiến thuật kỹ thuật xã hội tinh vi mà các bộ lọc truyền thống có thể bỏ lỡ.

Phân tích dựa trên AI cho phép các tổ chức chuyển từ bảo mật phản ứng sang ngăn chặn mối đe dọa chủ động.

Lưu trữ Email và Tuân thủ

Ngoài bảo vệ, Mimecast cung cấp các giải pháp lưu trữ email mạnh mẽ.

Các tổ chức được yêu cầu lưu giữ hồ sơ email cho các mục đích quy định, pháp lý và hoạt động. Lưu trữ đám mây của Mimecast:

• Tự động lưu trữ email đến và đi
• Cho phép tìm kiếm và truy xuất nhanh chóng
• Hỗ trợ eDiscovery và giữ lại kiện tụng
• Giúp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành như tài chính, chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý và cơ quan chính phủ, nơi các quy tắc lưu giữ dữ liệu rất nghiêm ngặt.

Bằng cách tập trung hóa các thông tin liên lạc đã lưu trữ, Mimecast cải thiện quản trị và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Liên tục Kinh doanh và Khả năng Phục hồi Email

Thời gian ngừng hoạt động của email có thể làm gián đoạn hoạt động. Mimecast bao gồm các dịch vụ liên tục tích hợp đảm bảo nhân viên có thể tiếp tục gửi và nhận email ngay cả khi máy chủ email chính bị lỗi.

Trong trường hợp:

• Sự cố Microsoft 365
• Gián đoạn máy chủ
• Sự cố mạng

Mimecast cung cấp quyền truy cập hộp thư tạm thời thông qua cổng web của mình, cho phép giao tiếp không bị gián đoạn.

Khả năng phục hồi này củng cố sự ổn định hoạt động và lập kế hoạch khôi phục thảm họa.

Quản lý Rủi ro Con người

Lỗi con người vẫn là một trong những lỗ hổng an ninh mạng lớn nhất.

Mimecast giải quyết điều này thông qua:

• Đào tạo nhận thức về bảo mật
• Mô phỏng lừa đảo
• Chấm điểm rủi ro cho nhân viên
• Phân tích hành vi

Bằng cách xác định người dùng có rủi ro cao và giáo dục nhân viên về các mối đe dọa đang phát triển, các tổ chức có thể giảm đáng kể khả năng thành công của các cuộc tấn công lừa đảo.

Tập trung vào rủi ro con người này biến bảo mật từ bảo vệ kỹ thuật thuần túy thành chiến lược phòng thủ dựa trên văn hóa.

Ngăn ngừa Mất Dữ liệu (DLP)

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm là rất quan trọng để duy trì tuân thủ và uy tín thương hiệu.

Công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu của Mimecast:

• Giám sát các thông tin liên lạc đi
• Phát hiện thông tin nhạy cảm (PII, dữ liệu tài chính, hồ sơ bảo mật)
• Thực thi chính sách mã hóa
• Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu vô tình hoặc ác ý

Khả năng DLP giúp các tổ chức tuân thủ các quy định như GDPR, HIPAA và các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu khác.

Tích hợp Với Microsoft 365 và Các Nền tảng Khác

Mimecast tích hợp liền mạch với các nền tảng email chính, bao gồm:

• Microsoft 365
• Microsoft Outlook
• Google Workspace

Nó tăng cường bảo mật email gốc thay vì thay thế nó, bổ sung khả năng phát hiện mối đe dọa tiên tiến và lưu trữ trên các bảo vệ tích hợp sẵn.

Triển khai thường dựa trên đám mây, giảm thiểu gián đoạn cho các môi trường IT hiện có.

Sự Công nhận Ngành và Xác nhận của Nhà phân tích

Vị trí của Mimecast trong thị trường an ninh mạng được hỗ trợ bởi sự công nhận từ các công ty phân tích ngành hàng đầu. Công ty đã được vinh danh là Nhà lãnh đạo trong các báo cáo gần đây của Gartner Magic Quadrant cho Nền tảng Bảo mật Email, phản ánh đánh giá của Gartner về khả năng thực thi và sự hoàn chỉnh của tầm nhìn. Sự công nhận trong nhiều đánh giá của Gartner củng cố uy tín của Mimecast như một nhà cung cấp đã được thiết lập và cạnh tranh trong không gian bảo mật email.

Ngoài ra, Mimecast đã được đánh giá trong Forrester Wave cho Giải pháp Bảo mật Email, Tin nhắn và Hợp tác, nơi nó được công nhận là Người biểu diễn mạnh mẽ. Phân tích của Forrester nhấn mạnh điểm mạnh của Mimecast trong tình báo mối đe dọa, quản lý rủi ro con người và khả năng tích hợp.

Việc bao gồm trong cả báo cáo nghiên cứu của Gartner và Forrester chứng minh rằng Mimecast liên tục được đánh giá là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong bảo mật email doanh nghiệp và khả năng phục hồi mạng.

Mạng Lưới Đối Tác và Hợp tác Hệ sinh thái

Mimecast hoạt động trong một mạng lưới đối tác toàn cầu rộng lớn được thiết kế để nâng cao hiệu quả triển khai và khả năng mở rộng dài hạn. Thông qua các đối tác chiến lược, bao gồm nhà cung cấp dịch vụ quản lý, đại lý bán lẻ và nhà cung cấp công nghệ, Mimecast đảm bảo các tổ chức có thể tùy chỉnh các giải pháp cho môi trường bảo mật cụ thể của họ.

Mô hình dựa trên đối tác này củng cố sự hợp tác trên toàn hệ sinh thái, cho phép các nhóm bảo mật tích hợp Mimecast với các công cụ SIEM hiện có, hệ thống bảo vệ điểm cuối và nền tảng nhận dạng. Sự tích hợp sâu với Microsoft 365, môi trường đám mây và các khung bảo mật bên thứ ba cải thiện tính linh hoạt hoạt động trong khi duy trì khả năng hiển thị tập trung.

Bằng cách làm việc chặt chẽ với các đối tác được chứng nhận, các tổ chức có thể đẩy nhanh triển khai, đơn giản hóa cấu hình và giảm độ phức tạp hoạt động.

Giảm thiểu Mối đe dọa Nội bộ và Tầm nhìn IT Bóng tối

Trong khi các cuộc tấn công bên ngoài chiếm lĩnh tiêu đề, rủi ro nội bộ vẫn là một mối quan tâm quan trọng. Mimecast cung cấp các công cụ tiên tiến để phát hiện và giảm thiểu mối đe dọa nội bộ bằng cách phân tích các mẫu hành vi bất thường và luồng thông tin liên lạc.

Công cụ phân tích hành vi của nó sử dụng các tín hiệu ngữ cảnh và khả năng tình báo để xác định khả năng sử dụng sai thông tin xác thực, quy tắc chuyển tiếp đáng ngờ hoặc truy cập dữ liệu bất thường. Điều này cho phép các tổ chức phát hiện và giảm thiểu các lỗ hổng do nội bộ gây ra trước khi chúng leo thang.

Ngoài ra, Mimecast giúp xác định rủi ro liên quan đến hoạt động CNTT bóng tối, nơi các ứng dụng không được phép hoặc các kênh giao tiếp không được phê duyệt có thể làm lộ dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ, nhân viên có thể truy cập các thư mục nội dung bên ngoài như 123 Phim, hoạt động như một chỉ mục của các bộ phim có sẵn công khai và các đoạn trailer chính thức được lưu trữ trên các nền tảng bên thứ ba. Mặc dù các trang web như vậy có thể chỉ liệt kê nội dung hợp pháp hoặc thuộc phạm vi công cộng, các nhóm bảo mật vẫn cần có khả năng giám sát lưu lượng truy cập ra ngoài để đảm bảo tuân thủ các chính sách duyệt web của công ty và ngăn ngừa việc tiếp xúc với các liên kết bên thứ ba có thể không an toàn.

Bằng cách giám sát lưu lượng truy cập ra ngoài và các vi phạm chính sách, các tổ chức có thể giảm thiểu rò rỉ dữ liệu và củng cố các khung quản trị.

Thông qua giám sát liên tục và các chương trình đào tạo có cấu trúc, các nhóm bảo mật có thể giảm rủi ro con người trong khi củng cố nhận thức trên toàn lực lượng lao động.

Quản trị, Tính linh hoạt và Triển khai An toàn

An ninh mạng hiệu quả đòi hỏi các chính sách quản trị có cấu trúc phù hợp với các yêu cầu quy định và mục tiêu kinh doanh. Mimecast hỗ trợ các môi trường tuân thủ bằng cách cho phép quản lý chính sách tập trung, theo dõi kiểm toán và công cụ báo cáo.

Kiến trúc gốc đám mây của nó cho phép các mô hình triển khai linh hoạt, dù các tổ chức yêu cầu bảo vệ lai, đa đám mây hay hoàn toàn dựa trên đám mây. Tính linh hoạt kiến trúc này đảm bảo các doanh nghiệp có thể mở rộng cơ sở hạ tầng bảo mật mà không làm gián đoạn hoạt động hiện có.

Với các giải pháp mô-đun trải dài bảo mật email, lưu trữ, liên tục và quản lý rủi ro nội bộ, các tổ chức có được một khung bảo mật gắn kết mà không có sự phức tạp không cần thiết.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Mimecast được sử dụng để làm gì?

Mimecast được sử dụng để bảo vệ hệ thống email doanh nghiệp khỏi lừa đảo, phần mềm độc hại, ransomware và các cuộc tấn công mạo danh. Nó cũng cung cấp lưu trữ email, dịch vụ liên tục, ngăn ngừa mất dữ liệu và công cụ quản lý rủi ro nhân viên.

Tại sao tôi nhận được thông báo Mimecast?

Bạn có thể nhận được thông báo Mimecast nếu tổ chức bạn đang giao tiếp sử dụng Mimecast để lọc và quét email. Tin nhắn có thể bị giữ lại hoặc đánh dấu nếu chúng kích hoạt kiểm tra bảo mật.

Mimecast có phải là một phần của Microsoft Outlook không?

Không. Mimecast không phải là một phần của Outlook, nhưng nó tích hợp với Microsoft 365 và Outlook để cung cấp các tính năng bảo mật email và lưu trữ nâng cao.

Mimecast có an toàn và đáng tin cậy không?

Mimecast được coi là nhà cung cấp bảo mật email an toàn và đáng tin cậy. Nó sử dụng bảo vệ nhiều lớp, phát hiện dựa trên AI và công cụ tuân thủ để bảo vệ thông tin liên lạc kinh doanh.

Suy nghĩ cuối cùng

Vậy Mimecast là gì? Nó không chỉ là một bộ lọc thư rác. Mimecast là một nền tảng bảo mật email, lưu trữ và bảo vệ mối đe dọa toàn diện được thiết kế để giúp các tổ chức bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng hiện đại trong khi duy trì tuân thủ và khả năng phục hồi hoạt động.

Bằng cách kết hợp phát hiện dựa trên AI, bảo vệ mối đe dọa tiên tiến, liên tục email và quản lý rủi ro con người, Mimecast cung cấp một phương pháp tiếp cận toàn diện cho khả năng phục hồi mạng. Đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào giao tiếp kỹ thuật số an toàn, nó đại diện cho một lớp phòng thủ chiến lược trong một môi trường mối đe dọa ngày càng phức tạp.