Igiene informatica semplificata: proteggi la tua azienda dalle minacce online

Proprio come è necessario praticare una buona igiene personale per tenere lontane infezioni e malattie, è fondamentale seguire le migliori pratiche di igiene informatica per difendere la tua azienda da malware, phishing e altri attacchi informatici, e mantenere il benessere dei tuoi dati.

Le minacce digitali si sono evolute così tanto che, nel mondo di oggi, sono molto sofisticate e più difficili da rilevare, poiché gli stessi strumenti che aiutano i leader aziendali a migliorare le operazioni – come l'automazione e l'IA – vengono utilizzati dagli hacker per causare danni. I dati mostrano che il crimine informatico globale potrebbe raggiungere i 27 trilioni di dollari entro il 2027, con costi che includono violazioni dei dati, fondi rubati, danni reputazionali e perdita di produttività. È una minaccia enorme per le organizzazioni, e dimostra che mantenere una forte igiene informatica non è opzionale; piuttosto, è una competenza di sopravvivenza aziendale.

Non si tratta solo di mantenere protetta la tua infrastruttura; i tuoi clienti e utenti dipendono anche da te per mantenere le loro informazioni al sicuro. Poiché la maggior parte delle violazioni della sicurezza avviene a causa di malintenzionati che sfruttano vulnerabilità spesso trascurate, diventa fondamentale valutare l'approccio igienico attuale nella tua organizzazione e lasciare che le intuizioni acquisite dettino la tua procedura di igiene informatica di routine per garantire una corretta sicurezza e manutenzione in futuro. Di seguito, delineiamo le migliori pratiche di igiene informatica per garantire che la tua organizzazione rimanga avanti rispetto alle minacce informatiche in continua evoluzione, quindi continua a leggere!

Avere una politica completa di igiene informatica

Innanzitutto, è necessario sviluppare una politica dettagliata di igiene informatica, che rappresenta essenzialmente un insieme di pratiche che garantiscono controlli di sicurezza regolari, aggiornamenti e manutenzione. È fondamentale documentare e condividere questa politica in un luogo centrale in modo che tutti gli utenti pertinenti possano accedervi con facilità e assicurarsi che includa tutti i dettagli necessari su tempistiche e risorse di rete per pratiche igieniche di routine, inclusi aggiornamenti di sistema, cambi di password, ecc.

La politica dovrebbe includere anche l'educazione continua degli utenti, e questo perché gli esseri umani sono (purtroppo) la maggior parte delle volte l'anello più debole nella sicurezza informatica. Quindi, per rafforzare la protezione, fornisci istruzioni su come proteggere i dispositivi, siano essi laptop o smartphone, come identificare e segnalare attacchi di phishing, e come creare password robuste. Una volta delineata la politica, è necessario applicarla religiosamente e assicurarsi che diventi un'abitudine per tutti i coinvolti.

Mantieni sicuri i tuoi accessi

Molte aziende oggi usano ancora 123456 come password, il che le mette ad alto rischio. Tali password possono essere indovinate immediatamente, quindi è fondamentale assicurarsi che le tue password siano robuste, uniche e contengano almeno 12 caratteri, inclusi numeri, lettere maiuscole e minuscole, e simboli.

Inoltre, dovresti cambiarle regolarmente (una volta al mese o una volta al trimestre). Sicuramente questo può essere una sfida per molte aziende, ma puoi utilizzare un gestore di password aziendale per generare password difficili da indovinare e conservarle in una cassaforte digitale protetta da una crittografia robusta.

Nota, tuttavia, che non puoi fare affidamento solo sulle password, per quanto siano forti. Dovresti anche sfruttare l'autenticazione multifattoriale, che aggiunge ulteriore sicurezza richiedendo un passaggio aggiuntivo, come rispondere a una domanda personale (ad esempio, il cognome da nubile di tua madre), utilizzare un token o dispositivo specifico, o fornire un segnale biometrico (ad esempio, la tua impronta digitale). Questo può aiutare a creare una barriera più forte in modo che gli hacker abbiano più difficoltà ad accedere ai tuoi dati.

Non ignorare i backup

Gli incidenti accadono continuamente: un dispositivo si rompe, un file viene compromesso, cancellato o perso, o un attacco ransomware ti blocca fuori dal tuo account. Anche se non puoi controllare se qualcosa va storto, avere una rete di sicurezza in atto farà una grande differenza. In poche parole, dovresti sempre eseguire il backup dei tuoi dati e file, solo per essere sicuro di poter ancora accedervi anche se dovesse verificarsi una violazione.

Idealmente, dovresti conservare i dati offline per garantire che siano isolati e inaccessibili da Internet. Sebbene la frequenza dei backup dei dati possa variare a seconda della quantità e del tipo di informazioni gestite da un'azienda, una raccomandazione generale è di eseguire backup ogni giorno.

Tuttavia, se la tua azienda gestisce dati essenziali (e che cambiano frequentemente), è buona pratica eseguire questi backup più frequentemente – potenzialmente più volte al giorno. In alcuni casi, le aziende scelgono di utilizzare il backup in tempo reale, che essenzialmente esegue il backup delle tue informazioni ogni volta che cambiano; tuttavia, la frequenza dipende in ultima analisi dalle esigenze e operazioni di ciascuna azienda.

Mantieni aggiornati sistemi e software

Se hai l'abitudine di rimandare gli aggiornamenti software, sappi che questo può lasciare grandi lacune nella tua sicurezza informatica, rendendo la tua azienda un obiettivo primario per gli hacker. Quegli aggiornamenti a cui non presti molta attenzione includono patch che sono destinate a combattere le ultime minacce informatiche, quindi dovresti abituarti a controllare gli aggiornamenti regolarmente. Molti fornitori di software rilasciano queste patch su un programma prestabilito, quindi controllale settimanalmente, o almeno mensilmente. 

Può sembrare innocuo cliccare su Ricordamelo più tardi quando hai molto da fare e la sicurezza è l'ultima cosa a cui pensi, ma non lo è. Questi aggiornamenti possono effettivamente prevenire enormi problemi di sicurezza in seguito – e richiedono letteralmente pochi minuti. Tieni solo a mente di ottenere sempre gli aggiornamenti software dalla fonte (come negozi di app ufficiali come Google Play o il sito ufficiale dello sviluppatore del software) e non utilizzare mai software non autorizzati o piratati.

Il bilancio

Nell'attuale panorama digitale frenetico, l'igiene informatica è una parte fondamentale della gestione di un'azienda resiliente in cui gli utenti avranno fiducia e rimarranno fedeli a lungo. Costruendo abitudini solide attorno ai backup dei dati, alla gestione delle password, agli aggiornamenti software e alla consapevolezza dei dipendenti, non stai solo proteggendo i tuoi sistemi ma anche preservando la tua reputazione in un panorama competitivo e mantenendo la fiducia tra i clienti. I criminali informatici continueranno a evolvere le loro tattiche, ma misure proattive e coerenti ti aiuteranno a rimanere un passo avanti a loro. Pensalo come mantenere il sistema immunitario digitale della tua azienda: un piccolo sforzo ogni giorno farà molta strada per prevenire danni seri in seguito.