Sådan åbner du filen Ost

Microsoft Outlook gemmer sine offlinedata i form af OST-filer (Offline Storage Table). Det betyder, at man kan få adgang til e-mails, kalendere og andre data, selv når man ikke har forbindelse til internettet. Hvis du har brug for at åbne en OST-fil for at gendanne data eller migrere data til en anden platform, vil du i denne vejledning lære, hvordan du effektivt åbner en OST-fil.

Hvad er en OST-fil?

En OST-fil oprettes, når du bruger Outlook med Microsoft Exchange Server, hvilket giver dig mulighed for at arbejde offline, og når du igen har forbindelse til serveren, synkroniseres alle ændringer. Dette filformat er proprietært for Outlook og Exchange alene, hvilket betyder, at det ikke kan åbnes med en anden e-mailklient eller endda en anden instans af Outlook selv uden en form for konvertering.

Metode 1: Åbning af OST-fil ved hjælp af Microsoft Outlook

Hvis du har den oprindelige profil, der oprettede OST-filen, kan du åbne den direkte i Microsoft Outlook:

• Åbn Outlook: Start Microsoft Outlook på din computer.

• Find OST-filen: Normalt åbner Outlook automatisk den OST-fil, der er knyttet til din profil. Hvis ikke, kan det være nødvendigt at finde den manuelt. OST-filer gemmes normalt i følgende mappe:

C:\Brugere\[DitBrugernavn]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Få adgang til dine data: Når Outlook er åben, bør den automatisk synkronisere med Exchange-serveren og vise dine e-mails og andre data.

Metode 2: Brug af OST til PST-konverteringsværktøjer

• Vælg et konverteringsværktøj: Der findes flere pålidelige værktøjer til konvertering af OST til PST, f.eks. osttopst Converter til OST, Kernel for OST to PST, eller SysTools OST til PST Converter.

• Installer og start værktøjet: Download, installer og åbn det valgte konverteringsværktøj på din computer.

• Tilføj OST-filen: I konverteringsværktøjet skal du finde og vælge den OST-fil, du vil konvertere.

• Konverter OST-filen: Følg instruktionerne på skærmen for at konvertere OST-filen til en PST-fil.

• Åbn PST-filen i Outlook: Når konverteringen er færdig, skal du åbne Microsoft Outlook. Gå til Fil > Åbn og eksporter > Åbn Outlook-datafil. Gå til den placering, hvor PST-filen er gemt, vælg den, og klik på OK.

Metode 3: Brug af Outlook Import/Export Wizard

Hvis du stadig har adgang til din e-mailkonto, men har brug for at sikkerhedskopiere OST-dataene, kan du bruge Outlooks indbyggede import/eksport-funktion.

• Åbn Outlook: Start Microsoft Outlook på din computer.

• Åbn guiden til import/eksport: Gå til Fil > Åbn og eksporter > Import/eksport.
• Vælg eksportmulighed: I guiden Import og eksport skal du vælge Eksporter til en fil og klikke på Næste.
• Vælg filtype: Vælg Outlook-datafil (.pst), og klik på Næste.
• Vælg Data til eksport: Vælg den konto eller mappe, du vil eksportere, og sørg for, at Inkluder undermapper er markeret, og klik derefter på Næste.

• Vælg destination: Vælg en placering til at gemme PST-filen, og klik på Udfør.

Metode 4: Brug af tredjeparts e-mail-klienter

Nogle tredjeparts e-mail-klienter som Mozilla Thunderbird kan åbne OST-filer ved hjælp af ekstra add-ons:

• Installer e-mail-klienten: Download og installer en tredjeparts e-mail-klient (f.eks. Mozilla Thunderbird).

• Tilføj plugins eller værktøjer: Søg efter og installer eventuelle nødvendige plugins eller værktøjer, der gør det muligt for e-mailklienten at importere OST-filer.

• Importer OST File: Brug e-mailklientens importfunktion til at finde og åbne OST-filen.

Som konklusion

Det kan være nemt at åbne en OST-fil, hvis du har den oprindelige profil i Outlook, men ellers er der andre måder at konvertere og få adgang til dine data på. Fra selve Microsoft Outlook til OST til PST-konvertere, til import/eksport-guiden i Outlook og videre til tredjeparts e-mail-klienter; alle er forskellige og har deres egne trin og krav. Ved at følge denne vejledning skal du kunne få adgang til din OST-fil og få de data, du ønsker.