Come aprire un file Ost

Microsoft Outlook salva i dati offline sotto forma di file OST (Offline Storage Table). Ciò significa che è possibile accedere a e-mail, calendari e altri dati anche quando non si è connessi a Internet. Se avete bisogno di aprire un file OST per recuperare i dati o per migrare i dati su un'altra piattaforma, in questa guida imparerete come aprire in modo efficiente un file OST.

Che cos'è un file OST?

Un file OST viene creato quando si utilizza Outlook con Microsoft Exchange Server, il che consente di lavorare offline e, una volta connessi nuovamente al server, tutte le modifiche vengono sincronizzate. Questo formato di file è proprietario solo di Outlook e di Exchange, il che significa che non può essere aperto con altri client di posta elettronica o addirittura con un'altra istanza di Outlook senza una sorta di conversione.

Metodo 1: Apertura del file OST con Microsoft Outlook

Se si dispone del profilo originale che ha creato il file OST, è possibile aprirlo direttamente con Microsoft Outlook:

• Aprire Outlook: Avviare Microsoft Outlook sul computer.

• Individuare il file OST: Normalmente, Outlook apre automaticamente il file OST associato al profilo. In caso contrario, potrebbe essere necessario individuarlo manualmente. I file OST sono solitamente archiviati nella seguente directory:

C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Accesso ai dati: Una volta aperto Outlook, dovrebbe sincronizzarsi automaticamente con il server Exchange e visualizzare i messaggi di posta elettronica e altri dati.

Metodo 2: Utilizzo di strumenti di conversione da OST a PST

• Scegliere uno strumento di conversione: Sono disponibili diversi strumenti affidabili per la conversione da OST a PST, come ad esempio osttopst Convertitore per OST, Kernel for OST to PST, oppure Convertitore da OST a PST di SysTools.

• Installare e avviare lo strumento: Scaricare, installare e aprire lo strumento di conversione scelto sul computer.

• Aggiungere il file OST: Nello strumento di conversione, individuare e selezionare il file OST che si desidera convertire.

• Convertire il file OST: Seguite le istruzioni sullo schermo per convertire il file OST in un file PST.

• Aprire il file PST in Outlook: Una volta completata la conversione, aprire Microsoft Outlook. Andare a File > Aprire ed esportare > Aprire il file di dati di Outlook. Cercare il percorso in cui è stato salvato il file PST, selezionarlo e fare clic su OK.

Metodo 3: Utilizzo dell'importazione/esportazione guidata di Outlook

Se è ancora possibile accedere all'account di posta elettronica ma è necessario eseguire il backup dei dati OST, è possibile utilizzare la funzione di importazione/esportazione integrata di Outlook.

• Aprire Outlook: Avviare Microsoft Outlook sul computer.

• Aprire la procedura guidata di importazione/esportazione: Vai a File > Aprire ed esportare > Importazione/Esportazione.
• Scegliere l'opzione di esportazione: Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti.
• Selezionare il tipo di file: Scegliere il file di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
• Selezionare i dati da esportare: Selezionare l'account o la cartella che si desidera esportare e assicurarsi che sia selezionata l'opzione Includi sottocartelle, quindi fare clic su Avanti.

• Scegliere la destinazione: Scegliere una posizione per salvare il file PST e fare clic su Fine.

Metodo 4: utilizzo di client e-mail di terze parti

Alcuni client di posta elettronica di terze parti, come Mozilla Thunderbird può aprire i file OST con l'aiuto di componenti aggiuntivi:

• Installare il client e-mail: Scaricare e installare il client di posta elettronica di terze parti (ad esempio, Mozilla Thunderbird).

• Aggiungere plugin o strumenti: Cercare e installare tutti i plugin o gli strumenti necessari che consentono al client di posta elettronica di importare i file OST.

• Importazione di file OSTe: Utilizzare la funzione di importazione del client di posta elettronica per individuare e aprire il file OST.

In conclusione

Aprire un file OST può essere facile se si dispone del profilo originale in Outlook, ma altrimenti ci sono altri modi per convertire e accedere ai dati. A partire da Microsoft Outlook stesso, ai convertitori da OST a PST, alla procedura guidata di importazione/esportazione presente in Outlook, fino ai client di posta elettronica di terze parti; ognuno di essi è distinto e ha passaggi e requisiti propri. Seguendo questa guida, sarete in grado di accedere al vostro file OST e di ottenere i dati desiderati.