Outlookデータファイルの破損：原因、予防、復旧

Microsoft Outlookは、個人的なコミュニケーションや仕事上のコミュニケーションに世界中で最も使用されている電子メールクライアントの1つです。それでも、Outlookは問題と無縁ではなく、おそらくこのプログラムで最も一般的なのは、Outlookデータファイルの破損です。

この論文では、Outlookデータファイルの破損の原因と予防策、およびいくつかの回復方法について詳しく説明します。これにより、ユーザーが保護と効率的な問題解決を行うための完全なガイドになります。

Outlookのデータファイルについて

Outlookでは、2種類の主なデータファイルが使用されます：Personal Storage Table (PST) と Offline Storage Table (OST)。

パーソナル・ストレージ・テーブル（PST）

PSTファイルは、メッセージ、カレンダー項目、その他のOutlookデータのコピーです。これらはユーザーのコンピューターにローカルで保存され、バックアップまたはOutlookがインストールされている他のシステムに転送できます。

オフライン・ストレージ・テーブル（OST）

OST ファイルは、ユーザーがオフラインで作業し、再接続すると Exchange サーバーと変更を同期することを可能にする。これらのファイルは、ユーザーがオンラインモードとオフラインモードを頻繁に切り替えるような作業環境では非常に便利です。

Outlookデータファイル破損の原因

Outlookのデータファイルが破損する要因はいくつかあります。そのうちのいくつかは以下の通りです：

特大ファイル

• 旧バージョンのOutlookでは、PSTファイルのサイズ制限が2GBしかない。
• 最近のバージョンは50GBとはるかに大きな制限があるが、それでも非常に大きなファイルは速度低下を引き起こし、破損の危険性がある。

不適切な閉鎖

• Outlookアプリケーションを突然閉じたり、Outlook実行中にシステムをシャットダウンしたりすると、ファイルが破損する。

ウイルスとマルウェア攻撃

• 悪意のあるソフトウェアは、Outlookのデータファイルに感染し、その破損を引き起こし、情報の損失につながる可能性があります。

ハードディスク・ドライブの問題

• これには不良セクタ、ディスクエラー、ハードウェア障害などがあり、Outlookのデータファイルも含め、ハードドライブ上のファイルが破損する可能性が非常に高い。

ネットワークの問題

• OSTファイルへのアクセス中にネットワークが中断されると、同期の問題が発生し、その結果、ファイルが破損します。

ソフトウェアの競合

• 時には、インストールされている他のソフトウェアとの競合がOutlookデータファイルの破損の背後にある理由である可能性もあります。

予防戦略

Outlookデータファイルの破損を防ぐには、良い習慣と適切なツールの両方が必要です。以下は、予防のための効果的な戦略です：

定期的なバックアップ

• Outlookデータファイルの定期的なバックアップを作成し、破損時のデータ損失を防ぎましょう。これは、PSTファイルを手動でエクスポートすることで可能ですが、サードパーティのバックアップユーティリティを使用することも可能です。

ファイルサイズを管理しやすくする

• 大きなPSTファイルとOSTファイルのサイズを避けることができます。古いメールをアーカイブし、必要に応じて多くのPSTファイルを維持する.

適切なシャットダウンの実践

• コンピュータをシャットダウンする前に、必ずOutlookを適切に終了してください。これにより、ファイルへのアクセスが突然終了することを防ぎ、破損の可能性を最小限に抑えることができます。

信頼できるアンチウイルスソフトを実行する

• Outlookファイルを損傷する可能性のあるマルウェアやウイルスを防ぐために、強力なウイルス対策プログラムをダウンロードして維持する。

ディスクの規則的な配列

• ディスクにエラーがないか定期的にチェックし、Outlookのデータファイルが破損する可能性があるため、エラーを修正します。

汚職の特定

Outlookデータファイルの回復の最初のステップは、破損を検出することです。このような症状には次のようなものが含まれます：目に見える理由のないOutlookの頻繁なクラッシュ、データファイル上のエラーメッセージ、例えば「ファイルxxxx.pstを開くことができません」、Outlookのパフォーマンスの一般的な低下、特に電子メールへのアクセスや検索の段階、および電子メール、カレンダーイベント、またはその他のアイテムの欠落。

リカバリー・メソッド

あなたのOutlookデータファイルが破損していると思われる場合は、あなた自身が役に立つことができるいくつかの回復テクニックがあります：

受信トレイ修復ツール検索 (Scanpst.exe)

Microsoftはまた、PSTファイルを修復するためにScanpst.exeとして知られている内蔵のツールを提供しています。それは、一般的な問題を修復し、破損したデータを回復することができます。

Scanpst.exeの使用手順：

1. お使いのコンピュータでScanpst.exeを検索してください。通常、Scanpst.exeはOutlookのインストールフォルダにあります。
2. ツールを開き、破損したPSTファイルを選択するために参照します。
3. スキャン」をクリックしてスキャンを開始する。
4. スキャン結果を確認し、「修正」をクリックして問題を修正します。

新しいOutlookプロフィールを作成する

新しいOutlookプロファイルを作成すると、破損が修正されることがあります。この方法は、特にOSTファイルの破損の場合に動作します。

新しいプロフィールの作成方法

1. コントロールパネルを開き、"メール "を選択する。
2. Show Profiles "をクリックし、"Add "をクリックする。
3. 新しいプロフィールに名前を付け、Eメールアカウントを設定します。
4. 新しいプロファイルをデフォルトのプロファイルにします。

バックアップからの復元

Outlookデータファイルの現在のバックアップがある場合、一部のデータが失われたり破損したりしても、ファイルを復元することができます。

バックアップからの復元方法：

1. バックアップPSTファイルを検索します。
2. Outlookを開き、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」と進む。
3. 別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択し、バックアップPSTファイルを選択します。
4. このインポートが完了するまで、ウィザードに従ってください。

サードパーティ製リカバリーツールの使用

いくつかのサードパーティ製のツールは、破損した形でOutlookのデータファイルを回復するのに非常に有用であることが証明されるかもしれません。これらのツールのほとんどは、より高度な回復オプションを提供し、多くの場合、破損の深刻なケースで動作します。

人気のサードパーティ製リカバリーツール

• Outlook 用ステラ修復
• Outlook PST修復カーネル
• DataNumen Outlook修復

結論

Outlookデータファイルの破損は、イライラさせる破壊的な問題ですが、今では正しい知識とツールの助けを借りて、効果的に防止、特定、回復することができます。

定期的なバックアップ、適切なシャットダウン手順、信頼できるウイルス対策ソフトウェアなど、多くの予防策を講じる必要があります。万が一破損してしまった場合は、Scanpst.exeのような内蔵ユーティリティを使ったり、新しいプロファイルを作成したり、バックアップから復元したり、サードパーティ製の復元ツールを使ったりして、大切なデータを復元し、仕事に戻ることができます。

この記事で示したガイドラインに従うことで、Outlookデータファイルの破損の可能性を減らし、電子メール通信とデータの完全性を確保することができます。