Korruption i Outlook-datafilen: Orsaker, förebyggande och återställning
25 juli 2024 - César Daniel Barreto

Microsoft Outlook är en av de mest använda e-postklienterna över hela världen för personlig och professionell kommunikation. Ändå är Outlook inte immun mot problem, och förmodligen det vanligaste med programmet är Outlook-datafilkorruption.
Detta papper kommer att tala om orsakerna och förebyggande strategier för korruption av Outlook-datofiler och några återställningsmetoder i detalj, vilket gör detta till en komplett guide för användare om skydd och att lösa problem effektivt.
Förståelse för Outlook-datafiler
Två primära typer av datafiler används i Outlook: Personal Storage Table (PST) och Offline Storage Table (OST).
Personligt förvaringsbord (PST)
PST-filerna är en kopia av meddelanden, kalenderobjekt och andra Outlook-data. Dessa lagras lokalt på användarens dator och kan säkerhetskopieras eller överföras till andra system med Outlook installerat.
Offline-lagringstabell (OST)
OST-filer gör det möjligt för användare att arbeta offline och sedan synkronisera ändringar med servern på Exchange när de återansluter. Dessa filer är ganska användbara när arbetsmiljön innebär att användare ofta växlar mellan online- och offline-lägen.
Orsaker till korruption i Outlook-datafilen
Det finns ett antal faktorer som kan leda till korruption av Outlook-datafiler. Några av dessa är som följer:
Överdimensionerade filer
- De äldre versionerna av Outlook har en storleksgräns för PST-filer på endast 2 GB.
- Moderna versioner har mycket större gränser på 50 GB, men mycket stora filer orsakar fortfarande inbromsningar och riskerar att korrumperas.
Felaktig stängning
- När Outlook-applikationen stängs plötsligt eller systemet stängs av medan Outlook körs betyder det att det kommer att finnas filkorruption.
Virus och Malware-attacker
- Skadlig programvara kan infektera Outlook-datafiler och orsaka korruption, vilket leder till förlust av information.
Problem med hårddisken
- Dessa kan inkludera dåliga sektorer, diskfel eller hårdvarufel, vilket mycket sannolikt kommer att leda till att filerna på hårddisken skadas, inklusive Outlook-datafiler också.
Network Issues
- Nätverksavbrott vid åtkomst till OST-filer orsakar synkroniseringsproblem och följaktligen filkorruption.
Programvarukonflikter
- Ibland kan konflikter med annan installerad programvara till och med vara en anledning bakom korruptionen i Outlook-datafiler.
Förebyggande strategier
För att förhindra korruption i Outlook-datafilen krävs både god praxis och rätt verktyg. Följande är de effektiva strategierna för förebyggande:
Rutinmässiga säkerhetskopior
- Gör regelbundna säkerhetskopior av Outlook-datafiler för att förhindra dataförlust i händelse av korruption. Detta är möjligt genom manuell export av PST-filer, men det är också möjligt att använda säkerhetskopieringsverktyg från tredje part.
Håll filstorleken hanterbar
- Avoid large PST and OST file sizes. Archive old emails; maintain many PST files if need be.
God praxis vid avstängning
- Stäng alltid Outlook ordentligt innan du stänger av din dator. Detta förhindrar att åtkomsten till dina filer plötsligt avslutas och minimerar därmed risken för korruption.
Kör pålitlig antivirusprogramvara
- Ladda ner och underhåll ett starkt antivirusprogram som kommer att hjälpa till att hålla bort skadlig kod och virus som kan skada Outlook-filer.
Regelbundet arrangemang av diskar
- Kontrollera regelbundet dina diskar för eventuella fel och åtgärda dem eftersom de kan leda till att Outlook-datafiler skadas.
Identifiering av korruption
Det allra första steget i att återställa Outlook-datafiler är att upptäcka korruptionen. Sådana manifestationer inkluderar följande: frekventa kraschar i Outlook utan några synliga skäl; felmeddelanden om datafiler, till exempel "Filen xxxx.pst kan inte öppnas"; den allmänna avmattningen i Outlook-prestanda, särskilt vid åtkomst eller sökning efter e-postmeddelanden; och saknade objekt, nämligen e-postmeddelanden, kalenderhändelser eller andra objekt.
Återvinningsmetoder
Om du tror att din Outlook-datafil har skadats finns det några återställningstekniker som du kan använda dig av:
Sök efter verktyg för reparation av inkorgen (Scanpst.exe)
Microsoft har också tillhandahållit ett inbyggt verktyg som kallas Scanpst.exe för att reparera PST-filer. Det kan reparera vanliga problem och återställa skadade data.

Steg för att använda Scanpst.exe:
- Sök efter Scanpst.exe på din dator; det kommer vanligtvis att finnas i Outlook-installationsmappen.
- Öppna verktyget och bläddra för att välja den skadade PST-filen.
- Klicka på "Scan" för att starta scanningen.
- Kolla in skanningsresultaten och klicka sedan på "Fix" för att åtgärda problemen.
Skapa en ny Outlook-profil
Att skapa en ny Outlook-profil fixar ibland korruptionen. Denna metod fungerar, särskilt när det gäller korruption i OST-filen.
Så här skapar du en ny profil:
- Öppna Kontrollpanelen och välj sedan "Mail".
- Klicka på "Visa profiler" och sedan på "Lägg till".
- Ge den nya profilen ett namn och konfigurera sedan ditt e-postkonto.
- Gör den nya profilen till standardprofil.
Återställning från säkerhetskopia
Om du har en aktuell säkerhetskopia av din Outlook-datafil kan du återställa filen om vissa data har gått förlorade eller skadats.
Hur man återställer från säkerhetskopiering:
- Hitta din PST-fil för säkerhetskopiering.
- Öppna Outlook och gå sedan till Arkiv > Öppna och exportera > Import/Export.
- Välj "Importera från ett annat program eller en annan fil" och välj din säkerhetskopierade PST-fil.
- Följ guiden tills importen har slutförts.
Användning av återställningsverktyg från tredje part
Flera verktyg från tredje part kan visa sig vara till stor nytta för att återställa Outlook-datafiler i skadad form. De flesta av dessa verktyg ger mer avancerade återställningsalternativ och fungerar ofta på allvarliga fall av korruption.
Populära återställningsverktyg från tredje part
- Stellar Repair för Outlook
- Kernel för Outlook PST-reparation
- DataNumen Outlook-reparation
Sammanfattningsvis
Korruptionen i Outlook-datafilen är en frustrerande och störande fråga, men nu kan du förhindra, identifiera och återhämta dig från den effektivt med hjälp av rätt kunskap och verktyg.
Detta måste kompletteras med ett antal förebyggande åtgärder: regelbundna säkerhetskopior, korrekta avstängningsprocedurer och pålitlig antivirusprogramvara. Om korruption inträffar kan du använda de inbyggda verktygen som Scanpst.exe, skapa en ny profil, återställa från säkerhetskopiering eller använda återställningsverktyg från tredje part som finns tillgängliga för att återställa dina värdefulla data och komma tillbaka till jobbet.
Genom att följa riktlinjerna i den här artikeln minskar du risken för korruption i Outlook-datafilen och säkerställer integriteten för din elektroniska e-postkommunikation och data.

César Daniel Barreto
César Daniel Barreto är en uppskattad cybersäkerhetsskribent och expert, känd för sin djupgående kunskap och förmåga att förenkla komplexa ämnen inom cybersäkerhet. Med lång erfarenhet inom nätverkssäkerhet nätverkssäkerhet och dataskydd bidrar han regelbundet med insiktsfulla artiklar och analyser om de senaste cybersäkerhetstrender och utbildar både yrkesverksamma och allmänheten.