Ost-bestand openen

Microsoft Outlook slaat zijn offline gegevens op in de vorm van Offline Storage Table (OST)-bestanden. Dit betekent dat men toegang kan krijgen tot e-mails, agenda's en andere gegevens, zelfs wanneer men niet verbonden is met het internet. Als u een OST-bestand moet openen om gegevens te herstellen of om gegevens naar een ander platform te migreren, leert u in deze handleiding hoe u efficiënt een OST-bestand kunt openen.

Wat is een OST-bestand?

An OST file is created when you use Outlook with Microsoft Exchange Server, which allows you to work offline and once you are connected again to the server, all changes are synchronised. This file format is proprietary to Outlook and Exchange alone, which means that it can’t be opened with some other email client or even another instance of Outlook itself without some kind of conversion.

Methode 1: OST-bestand openen met Microsoft Outlook

Als u het originele profiel heeft dat het OST-bestand heeft aangemaakt, kunt u het direct openen met Microsoft Outlook:

• Open Outlook: Start Microsoft Outlook op uw computer.

• Zoek het OST-bestand: Normaal gesproken opent Outlook automatisch het OST-bestand dat aan uw profiel is gekoppeld. Zo niet, dan moet u het mogelijk handmatig zoeken. OST-bestanden worden meestal opgeslagen in de volgende directory:

C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Toegang tot uw gegevens: Zodra Outlook is geopend, zou het automatisch moeten synchroniseren met de Exchange-server en uw e-mails en andere gegevens weergeven.

Methode 2: Gebruik van OST naar PST-conversietools

• Kies een conversietool: Er zijn verschillende betrouwbare OST naar PST-conversietools beschikbaar, zoals osttopst Converter voor OST, Kernel voor OST naar PST, of SysTools OST naar PST Converter.

• Installeer en start de tool: Download, installeer en open de gekozen conversietool op uw computer.

• Voeg het OST-bestand toe: Zoek en selecteer in de conversietool het OST-bestand dat u wilt converteren.

• Converteer het OST-bestand: Volg de instructies op het scherm om het OST-bestand naar een PST-bestand te converteren.

• Open het PST-bestand in Outlook: Zodra de conversie is voltooid, opent u Microsoft Outlook. Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen. Blader naar de locatie waar het PST-bestand is opgeslagen, selecteer het en klik op OK.

Methode 3: Gebruik van de Outlook Import/Export Wizard

Als u nog steeds toegang heeft tot uw e-mailaccount maar de OST-gegevens moet back-uppen, kunt u de ingebouwde import/exportfunctie van Outlook gebruiken.

• Open Outlook: Start Microsoft Outlook op uw computer.

• Open de Import/Export Wizard: Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
• Kies exportoptie: Selecteer in de Import- en exportwizard Exporteren naar een bestand en klik op Volgende.
• Selecteer bestandstype: Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
• Selecteer gegevens om te exporteren: Selecteer het account of de map die u wilt exporteren en zorg ervoor dat de submappen zijn aangevinkt, klik vervolgens op Volgende.

• Kies bestemming: Kies een locatie om het PST-bestand op te slaan en klik op Voltooien.

Methode 4: Gebruik van e-mailclients van derden

Sommige e-mailclients van derden zoals Mozilla Thunderbird kunnen OST-bestanden openen met behulp van extra add-ons:

• Installeer de e-mailclient: Download en installeer de e-mailclient van derden (bijv. Mozilla Thunderbird).

• Voeg plug-ins of tools toe: Zoek en installeer de benodigde plug-ins of tools waarmee de e-mailclient OST-bestanden kan importeren.

• Importeer OST-bestand: Gebruik de importfunctie van de e-mailclient om het OST-bestand te lokaliseren en te openen.

Conclusie

Het openen van een OST-bestand kan eenvoudig zijn als u het originele profiel in Outlook heeft, maar anders zijn er andere manieren om uw gegevens te converteren en te openen. Van Microsoft Outlook zelf tot OST naar PST-converters, tot de import/exportwizard die in Outlook zit, het gaat naar de e-mailclients van derden; elk is uniek en heeft zijn eigen stappen en vereisten. Door deze handleiding te volgen, moet u toegang kunnen krijgen tot uw OST-bestand en de gegevens verkrijgen die u wilt.