Cyberhygien gjort enkelt: Håll ditt företag säkert från onlinehot

Precis som du behöver öva på god personlig hygien för att hålla infektioner och sjukdomar borta, är det viktigt att följa de bästa cyberhygienpraxis för att försvara ditt företag mot skadlig programvara, nätfiske och andra cyberattacker, och upprätthålla ditt datas välbefinnande.

Digitala hot har utvecklats så mycket att de i dagens värld är mycket sofistikerade och svårare att upptäcka, eftersom de verktyg som hjälper företagsledare att förbättra verksamheten – som automation och AI – används av hackare för att orsaka skada. Data visar att global cyberbrottslighet kan nå 27 biljoner dollar till 2027, med kostnader som inkluderar dataintrång, stulna medel, skada på rykte och förlorad produktivitet. Det är ett massivt hot mot organisationer, och det visar att det inte är valfritt att upprätthålla stark cyberhygien; snarare är det en överlevnadskunskap för företag.

Det handlar inte bara om att hålla din infrastruktur skyddad; dina kunder och användare är också beroende av att du håller deras information säker. Eftersom de flesta säkerhetsintrång sker på grund av att illasinnade aktörer utnyttjar sårbarheter som ofta förbises, blir det avgörande att bedöma den nuvarande hygienstrategin i din organisation och låta de insikter du får diktera din rutinmässiga cyberhygienprocedur för att säkerställa korrekt säkerhet och underhåll framåt. Nedan beskriver vi de bästa cyberhygienpraxis för att säkerställa att din organisation ligger steget före de ständigt utvecklande cyberhoten, så fortsätt läsa!

Ha en omfattande cyberhygienpolicy på plats

För det första måste du utveckla en detaljerad cyberhygienpolicy, som i huvudsak representerar en uppsättning praxis som säkerställer regelbundna säkerhetskontroller, uppgraderingar och underhåll. Det är viktigt att dokumentera och dela denna policy på en central plats så att alla relevanta användare enkelt kan komma åt den och säkerställa att den innehåller alla nödvändiga detaljer om tidsramar och nätverkstillgångar för rutinmässiga hygienpraxis, inklusive systemuppdateringar, lösenordsändringar, etc.

Policyn bör också inkludera pågående användarutbildning, och det beror på att människor (tyvärr) oftast är den svagaste länken i cybersäkerhet. Så för att stärka skyddet, ge instruktioner om hur man säkrar enheter, oavsett om det är bärbara datorer eller smartphones, hur man identifierar och rapporterar nätfiskeattacker, och hur man skapar robusta lösenord. När du har beskrivit policyn måste du genomdriva den religiöst och se till att det blir en vana för alla inblandade.

Håll dina inloggningar säkra

Många företag idag använder fortfarande 123456 som sitt lösenord, vilket utsätter dem för hög risk. Sådana lösenord kan gissas omedelbart, så det är avgörande att säkerställa att dina lösenord är robusta, unika och innehåller minst 12 tecken, inklusive siffror, stora och små bokstäver och symboler.

Utöver det bör du ändra dem regelbundet (en gång per månad eller en gång per kvartal). Visst kan detta vara en kamp för många företag, men du kan använda en företagslösenordshanterare för att generera svårgissade lösenord och lagra dem i ett digitalt valv skyddat av robust kryptering.

Notera dock att du inte kan förlita dig enbart på lösenord, oavsett hur starka de är. Du bör också använda multifaktorautentisering, vilket ger extra säkerhet genom att kräva ett ytterligare steg, såsom att svara på en personlig fråga (t.ex. din mors flicknamn), använda en specifik token eller enhet, eller tillhandahålla en biometrisk signal (t.ex. ditt fingeravtryck). Detta kan hjälpa till att skapa en starkare barriär så att hackare har svårare att få tillgång till dina data.

Ignorera inte säkerhetskopior

Olyckor händer hela tiden: en enhet går sönder, en fil blir komprometterad, raderad eller förlorad, eller en ransomware-attack låser dig ute från ditt konto. Även om du inte kan kontrollera om något går fel, kommer det att göra en stor skillnad att ha ett säkerhetsnät på plats. För att uttrycka det enkelt, bör du alltid säkerhetskopiera dina data och filer, bara för att vara säker på att du fortfarande kommer att kunna komma åt dem även om ett intrång skulle inträffa.

Helst bör du lagra data offline för att säkerställa att den är luftgapad och otillgänglig från Internet. Medan frekvensen av datakopior kan variera beroende på mängden och typen av information ett företag hanterar, är en allmän rekommendation att göra säkerhetskopior varje dag.

Men om ditt företag hanterar viktig (och ofta förändrad) data, är det en bra praxis att utföra dessa säkerhetskopior oftare – potentiellt flera gånger om dagen. I vissa fall väljer företag att använda realtidsbackup, vilket i huvudsak säkerhetskopierar din information när den ändras; dock beror frekvensen i slutändan på behoven och verksamheten hos varje företag.

Håll system och programvara uppdaterade

Om du har för vana att skjuta upp programuppdateringar, vet att detta kan lämna stora luckor i din cybersäkerhet, vilket gör ditt företag till ett förstklassigt mål för hackare. De uppdateringar som du inte ägnar mycket uppmärksamhet åt inkluderar patchar som är avsedda att bekämpa de senaste cyberhoten, så du bör vänja dig vid att kontrollera uppdateringar regelbundet. Många programvaruleverantörer släpper dessa patchar enligt ett fast schema, så kontrollera dem veckovis, eller åtminstone månadsvis. 

Det kan kännas harmlöst att klicka på Påminn mig senare när du har mycket på gång och säkerhet är det sista du tänker på, men det är det inte. Dessa uppdateringar kan faktiskt förhindra massiva säkerhetsproblem senare – och de tar bokstavligen några minuter. Kom bara ihåg att alltid få dina programuppdateringar från källan (som officiella appbutiker som Google Play eller programvaruutvecklarens officiella webbplats) och aldrig använda olicensierad eller piratkopierad programvara.

Slutsatsen

I dagens snabbrörliga digitala landskap är cyberhygien en kärndel av att driva ett motståndskraftigt företag som användare kommer att lita på och förbli lojala mot under lång tid. Genom att bygga starka vanor kring datasäkerhetskopior, lösenordshantering, programuppdateringar och medvetenhet hos anställda, skyddar du inte bara dina egna system utan bevarar också ditt rykte i en konkurrensutsatt miljö och upprätthåller förtroendet bland kunderna. Cyberbrottslingar kommer att fortsätta utveckla sina taktiker, men proaktiva och konsekventa åtgärder hjälper dig att ligga steget före dem. Tänk på det som att upprätthålla ditt företags digitala immunsystem: lite ansträngning varje dag kommer att gå långt för att förhindra allvarliga skador senare.