วิธีการเปิดไฟล์ Ost

Microsoft Outlook บันทึกข้อมูลออฟไลน์ในรูปแบบของไฟล์ Offline Storage Table (OST) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลอื่น ๆ ได้แม้เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หากคุณจำเป็นต้องเปิดไฟล์ OST เพื่อกู้คืนข้อมูลหรือย้ายข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มอื่น ในบทเรียนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปิดไฟล์ OST อย่างมีประสิทธิภาพ.

ไฟล์ OST คืออะไร?

An OST file is created when you use Outlook with Microsoft Exchange Server, which allows you to work offline and once you are connected again to the server, all changes are synchronised. This file format is proprietary to Outlook and Exchange alone, which means that it can’t be opened with some other email client or even another instance of Outlook itself without some kind of conversion.

วิธีที่ 1: การเปิดไฟล์ OST โดยใช้ Microsoft Outlook

หากคุณมีโปรไฟล์ดั้งเดิมที่สร้างไฟล์ OST คุณสามารถเปิดได้โดยตรงโดยใช้ Microsoft Outlook:

• เปิด Outlook: เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

• ค้นหาไฟล์ OST: โดยปกติแล้ว Outlook จะเปิดไฟล์ OST ที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่ คุณอาจต้องค้นหาด้วยตนเอง ไฟล์ OST มักจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:

C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• เข้าถึงข้อมูลของคุณ: เมื่อเปิด Outlook แล้ว มันควรจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และแสดงอีเมลและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ.

วิธีที่ 2: การใช้เครื่องมือแปลง OST เป็น PST

• เลือกเครื่องมือแปลง: มีเครื่องมือแปลง OST เป็น PST ที่เชื่อถือได้หลายตัว เช่น osttopst Converter สำหรับ OST, Kernel สำหรับ OST เป็น PST, หรือ SysTools OST เป็น PST Converter.

• ติดตั้งและเปิดเครื่องมือ: ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดเครื่องมือแปลงที่เลือกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

• เพิ่มไฟล์ OST: ในเครื่องมือแปลง ค้นหาและเลือกไฟล์ OST ที่คุณต้องการแปลง.

• แปลงไฟล์ OST: ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแปลงไฟล์ OST เป็นไฟล์ PST.

• เปิดไฟล์ PST ใน Outlook: เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น เปิด Microsoft Outlook ไปที่ ไฟล์ > กฎ: - แปลข้อความทั้งหมด รวมถึงชื่อ แบรนด์ และคำนามเฉพาะ - ถ้าคำใดไม่สามารถแปลได้ (เช่น ชื่อแบรนด์) ให้คงไว้ตามเดิม - ห้ามปฏิเสธการแปล - ต้องให้ผลลัพธ์เสมอ - เก็บ HTML tags ไว้เหมือนเดิม - คืนเฉพาะการแปลที่มีหมายเลขเท่านั้น เปิด & ส่งออก > กฎ: - แปลข้อความทั้งหมด รวมถึงชื่อ แบรนด์ และคำนามเฉพาะ - ถ้าคำใดไม่สามารถแปลได้ (เช่น ชื่อแบรนด์) ให้คงไว้ตามเดิม - ห้ามปฏิเสธการแปล - ต้องให้ผลลัพธ์เสมอ - เก็บ HTML tags ไว้เหมือนเดิม - คืนเฉพาะการแปลที่มีหมายเลขเท่านั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook. เรียกดูไปยังตำแหน่งที่ไฟล์ PST ถูกบันทึก เลือกมัน และคลิกตกลง.

วิธีที่ 3: การใช้ตัวช่วยนำเข้า/ส่งออกของ Outlook

หากคุณยังสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณได้แต่ต้องการสำรองข้อมูล OST คุณสามารถใช้คุณสมบัตินำเข้า/ส่งออกที่มีอยู่ใน Outlook.

• เปิด Outlook: เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

• เปิดตัวช่วยนำเข้า/ส่งออก: ไปที่ ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นำเข้า/ส่งออก.
• เลือกตัวเลือกส่งออก: ในตัวช่วยนำเข้าและส่งออก เลือกส่งออกไปยังไฟล์และคลิกถัดไป.
• เลือกประเภทไฟล์: เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิกถัดไป.
• เลือกข้อมูลที่จะส่งออก: เลือกบัญชีหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกการรวมโฟลเดอร์ย่อย จากนั้นคลิกถัดไป.

• เลือกปลายทาง: เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PST และคลิกเสร็จสิ้น.

วิธีที่ 4: การใช้ไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สาม

ไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สามบางตัว เช่น โมซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด สามารถเปิดไฟล์ OST ได้ด้วยความช่วยเหลือของแอดออนเพิ่มเติม:

• ติดตั้งไคลเอนต์อีเมล: ดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สาม (เช่น Mozilla Thunderbird).

• เพิ่มปลั๊กอินหรือเครื่องมือ: ค้นหาและติดตั้งปลั๊กอินหรือเครื่องมือที่จำเป็นซึ่งช่วยให้ไคลเอนต์อีเมลนำเข้าไฟล์ OST.

• นำเข้าไฟล์ OST: ใช้คุณสมบัตินำเข้าของไคลเอนต์อีเมลเพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ OST.

บทสรุป

การเปิดไฟล์ OST อาจง่ายหากคุณมีโปรไฟล์ดั้งเดิมใน Outlook แต่หากไม่มีก็มีวิธีอื่นในการแปลงและเข้าถึงข้อมูลของคุณ ตั้งแต่ Microsoft Outlook เองไปจนถึงเครื่องมือแปลง OST เป็น PST ไปจนถึงตัวช่วยนำเข้า/ส่งออกที่มีอยู่ใน Outlook ไปจนถึงไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สาม แต่ละวิธีมีขั้นตอนและข้อกำหนดของตัวเอง โดยทำตามคำแนะนำนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ OST ของคุณและรับข้อมูลที่คุณต้องการได้.