Outlook 데이터 파일 손상: 원인, 예방 및 복구

Microsoft Outlook은 개인 및 업무용 커뮤니케이션을 위해 전 세계에서 가장 많이 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 하지만 Outlook도 문제에서 자유롭지 않으며, 가장 흔한 문제는 Outlook 데이터 파일 손상입니다.

이 논문은 Outlook 데이터 파일 손상의 원인과 예방 전략 및 몇 가지 복구 방법에 대해 자세히 설명합니다. 이를 통해 사용자가 보호 및 문제 해결을 효율적으로 할 수 있는 완벽한 가이드가 됩니다.

Outlook 데이터 파일 이해

Outlook에서는 두 가지 주요 데이터 파일 유형이 사용됩니다: Personal Storage Table (PST)와 Offline Storage Table (OST).

개인 저장소 테이블(PST)

PST 파일은 메시지, 일정 항목 및 기타 Outlook 데이터의 복사본입니다. 이러한 파일은 사용자 컴퓨터에 로컬로 저장되며 백업하거나 Outlook이 설치된 다른 시스템으로 전송할 수 있습니다.

오프라인 스토리지 테이블(OST)

OST 파일을 사용하면 사용자가 오프라인으로 작업한 다음 다시 연결하면 변경 내용을 Exchange의 서버와 동기화할 수 있습니다. 이러한 파일은 사용자가 온라인과 오프라인 모드를 자주 전환해야 하는 작업 환경에서 매우 유용합니다.

Outlook 데이터 파일 손상의 원인

Outlook 데이터 파일의 손상을 초래할 수 있는 여러 가지 요인이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다:

대용량 파일

• 이전 버전의 Outlook에서는 PST 파일에 대한 크기 제한이 2GB에 불과합니다.
• 최신 버전에서는 50GB로 훨씬 더 큰 제한이 있지만, 대용량 파일은 여전히 속도 저하와 손상 위험을 유발합니다.

부적절한 폐쇄

• Outlook 응용 프로그램이 갑자기 닫히거나 Outlook이 실행되는 동안 시스템이 종료되면 파일이 손상된다는 의미입니다.

바이러스 및 맬웨어 공격

• 악성 소프트웨어는 Outlook 데이터 파일을 감염시켜 손상을 일으켜 정보 손실로 이어질 수 있습니다.

하드 드라이브 문제

• 여기에는 불량 섹터, 디스크 오류 또는 하드웨어 오류가 포함될 수 있으며, 이로 인해 Outlook 데이터 파일을 포함하여 하드 드라이브의 파일이 손상될 가능성이 매우 높습니다.

네트워크 문제

• OST 파일에 액세스하는 동안 네트워크가 중단되면 동기화 문제가 발생하고 결과적으로 파일이 손상될 수 있습니다.

소프트웨어 충돌

• 때로는 설치된 다른 소프트웨어와의 충돌이 Outlook 데이터 파일 손상의 원인이 될 수도 있습니다.

예방 전략

Outlook 데이터 파일 손상을 방지하려면 모범 사례와 올바른 도구가 모두 필요합니다. 다음은 효과적인 예방 전략입니다:

정기 백업

• Outlook 데이터 파일을 정기적으로 백업하여 손상 시 데이터 손실을 방지하세요. 이는 PST 파일을 수동으로 내보내는 방법으로도 가능하지만 타사 백업 유틸리티를 사용할 수도 있습니다.

관리 가능한 파일 크기 유지

• 대용량 PST 및 OST 파일은 피하세요. 오래된 이메일을 보관하고, 필요한 경우 많은 PST 파일을 유지하세요.

좋은 종료 관행

• 컴퓨터를 종료하기 전에 항상 Outlook을 제대로 종료하세요. 이렇게 하면 파일에 대한 액세스가 갑자기 종료되는 것을 방지할 수 있으므로 손상 가능성을 최소화할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 바이러스 백신 소프트웨어 실행

• Outlook 파일을 손상시킬 수 있는 맬웨어 및 바이러스를 차단하는 데 도움이 되는 강력한 바이러스 백신 프로그램을 다운로드하여 유지 관리하세요.

디스크의 정기적인 배열

• 디스크에 오류가 있는지 정기적으로 확인하고 오류로 인해 Outlook 데이터 파일이 손상될 수 있으므로 수정하세요.

부패 식별

Outlook 데이터 파일 복구의 첫 번째 단계는 손상을 감지하는 것입니다. 이러한 증상으로는 눈에 보이는 이유 없이 Outlook이 자주 충돌하는 경우, 데이터 파일의 오류 메시지(예: "xxxx.pst 파일을 열 수 없습니다"), 특히 이메일에 액세스하거나 검색하는 단계에서 Outlook 성능의 전반적인 속도 저하, 이메일, 일정 이벤트 또는 기타 항목이 누락되는 경우 등이 있습니다.

복구 방법

Outlook 데이터 파일이 손상되었다고 생각되는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 복구 기술이 있습니다:

받은 편지함 복구 도구 검색(Scanpst.exe)

Microsoft는 또한 PST 파일을 복구하기 위해 Scanpst.exe라는 내장 도구를 제공했습니다. 이 도구는 일반적인 문제를 복구하고 손상된 데이터를 복구할 수 있습니다.

Scanpst.exe 사용 단계:

1. 컴퓨터에서 Scanpst.exe를 검색하면 일반적으로 Outlook 설치 폴더에 있습니다.
2. 도구를 열고 손상된 PST 파일을 찾아 선택합니다.
3. 스캔 프로세스를 시작하려면 '스캔'을 클릭합니다.
4. 검사 결과를 확인한 다음 '수정'을 클릭하여 문제를 해결하세요.

새 Outlook 프로필 만들기

새 Outlook 프로필을 만들면 손상이 수정되는 경우가 있습니다. 이 방법은 특히 OST 파일 손상의 경우에 효과적입니다.

새 프로필을 만드는 방법:

1. 제어판을 열고 "메일"을 선택합니다.
2. "프로필 표시"를 클릭한 다음 "추가"를 클릭합니다.
3. 새 프로필에 이름을 지정한 다음 이메일 계정을 설정합니다.
4. 새 프로필을 기본 프로필로 설정합니다.

백업에서 복원

Outlook 데이터 파일의 현재 백업이 있는 경우 일부 데이터가 손실되거나 손상된 경우 파일을 복구할 수 있습니다.

백업에서 복원하는 방법:

1. 백업 PST 파일을 찾습니다.
2. Outlook을 연 다음 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기로 이동합니다.
3. '다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기'를 선택하고 백업 PST 파일을 선택합니다.
4. 가져오기가 완료될 때까지 마법사를 따르세요.

타사 복구 도구 사용

몇몇 타사 도구는 손상된 형식의 Outlook 데이터 파일을 복구하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 이러한 도구의 대부분은 고급 복구 옵션을 제공하며 종종 심각한 손상 사례에서 작동합니다.

인기 있는 타사 복구 도구

• Outlook용 스텔라 수리
• Outlook PST 복구용 커널
• DataNumen Outlook 수리

결론적으로

Outlook 데이터 파일의 손상은 실망스럽고 혼란스러운 문제이지만 이제 올바른 지식과 도구를 사용하여 효과적으로 예방, 식별 및 복구 할 수 있습니다.

정기적인 백업, 적절한 종료 절차, 신뢰할 수 있는 바이러스 백신 소프트웨어 등 여러 가지 예방 조치를 통해 이를 보완해야 합니다. 손상이 발생하면 Scanpst.exe와 같은 기본 제공 유틸리티를 사용하거나, 새 프로필을 만들거나, 백업에서 복원하거나, 타사 복구 도구를 사용하여 소중한 데이터를 복구하고 업무에 복귀할 수 있습니다.

이 문서에 제공된 지침을 따르면 Outlook 데이터 파일 손상 가능성을 줄이고 전자 메일 통신 및 데이터의 무결성을 보장할 수 있습니다.