Cách mở file Ost

Microsoft Outlook lưu dữ liệu ngoại tuyến dưới dạng tệp Bảng lưu trữ ngoại tuyến (OST). Điều này có nghĩa là người dùng có thể truy cập email, lịch và dữ liệu khác ngay cả khi không kết nối internet. Nếu bạn cần mở tệp OST để khôi phục dữ liệu hoặc di chuyển dữ liệu sang một nền tảng khác. trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách mở tệp OST hiệu quả.

Tệp OST là gì?

Tệp OST được tạo khi bạn sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server, cho phép bạn làm việc ngoại tuyến và khi bạn kết nối lại với máy chủ, mọi thay đổi đều được đồng bộ hóa. Định dạng tệp này chỉ dành riêng cho Outlook và Exchange, nghĩa là không thể mở tệp này bằng một số ứng dụng email khác hoặc thậm chí là một phiên bản khác của Outlook mà không có một số loại chuyển đổi.

Phương pháp 1: Mở tệp OST bằng Microsoft Outlook

Nếu bạn có hồ sơ gốc đã tạo tệp OST, bạn có thể mở trực tiếp tệp đó bằng Microsoft Outlook:

• Mở Outlook: Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

• Xác định vị trí tệp OST: Thông thường, Outlook sẽ tự động mở tệp OST được liên kết với hồ sơ của bạn. Nếu không, bạn có thể cần phải định vị tệp đó theo cách thủ công. Các tệp OST thường được lưu trữ trong thư mục sau:

C:\Users\[Tên người dùng của bạn]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Truy cập dữ liệu của bạn:Khi Outlook được mở, nó sẽ tự động đồng bộ hóa với máy chủ Exchange và hiển thị email và dữ liệu khác của bạn.

Phương pháp 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi OST sang PST

• Chọn một công cụ chuyển đổi: Có một số công cụ chuyển đổi OST sang PST đáng tin cậy, chẳng hạn như Bộ chuyển đổi osttopst cho OST, Kernel cho OST sang PST, hoặc Bộ chuyển đổi OST sang PST của SysTools.

• Cài đặt và khởi chạy công cụ: Tải xuống, cài đặt và mở công cụ chuyển đổi đã chọn trên máy tính của bạn.

• Thêm tệp OST: Trong công cụ chuyển đổi, hãy định vị và chọn tệp OST mà bạn muốn chuyển đổi.

• Chuyển đổi tệp OST: Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để chuyển đổi tệp OST sang tệp PST.

• Mở tệp PST trong Outlook: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy mở Microsoft Outlook. Đi tới Tài liệu > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook. Duyệt đến vị trí lưu tệp PST, chọn tệp đó và nhấp vào OK.

Phương pháp 3: Sử dụng Trình hướng dẫn Nhập/Xuất của Outlook

Nếu bạn vẫn có thể truy cập tài khoản email của mình nhưng cần sao lưu dữ liệu OST, bạn có thể sử dụng tính năng nhập/xuất tích hợp sẵn của Outlook.

• Mở Outlook: Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

• Mở Trình hướng dẫn Nhập/Xuất: Đi đến Tài liệu > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
• Chọn tùy chọn xuất: Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất sang tệp và nhấp vào Tiếp theo.
• Chọn loại tập tin: Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo.
• Chọn dữ liệu để xuất: Chọn tài khoản hoặc thư mục bạn muốn xuất và đảm bảo đã chọn mục Bao gồm các thư mục con, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

• Chọn Điểm đến: Chọn vị trí để lưu tệp PST và nhấp vào Hoàn tất.

Phương pháp 4: Sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba

Một số ứng dụng email của bên thứ ba như Mozilla Thunderbird có thể mở các tệp OST với sự trợ giúp của các tiện ích bổ sung:

• Cài đặt Email Client: Tải xuống và cài đặt ứng dụng email của bên thứ ba (ví dụ: Mozilla Thunderbird).

• Thêm Plugin hoặc Công cụ: Tìm kiếm và cài đặt bất kỳ plugin hoặc công cụ cần thiết nào cho phép ứng dụng email nhập tệp OST.

• Nhập OST File: Sử dụng tính năng nhập của ứng dụng email để định vị và mở tệp OST.

Kết luận

Mở tệp OST có thể dễ dàng nếu bạn có hồ sơ gốc trong Outlook, nhưng nếu không, có những cách khác để chuyển đổi và truy cập dữ liệu của bạn. Bắt đầu từ chính Microsoft Outlook đến trình chuyển đổi OST sang PST, đến trình hướng dẫn nhập/xuất có trong Outlook, nó sẽ chuyển đến các máy khách email của bên thứ ba; mỗi máy khách đều riêng biệt và có các bước và yêu cầu riêng. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn phải có thể truy cập tệp OST của mình và lấy dữ liệu bạn muốn.