ما هو أمين البيانات وأهميته

لقد أدى عصر المعلومات المعاصر إلى كميات هائلة من البيانات التي تم جمعها وتخزينها. وهذا يمثل المعلومات الشخصية وذكاء الأعمال الذي يعد أمرًا حاسمًا للتشغيل واتخاذ القرارات والأنشطة الاستراتيجية.

إدارة وحماية بحر البيانات هذا يتطلب دورًا تنظيميًا محددًا: دور أمين البيانات. يناقش هذا المقال المسؤوليات، الحاجة إليها، وأفضل الممارسات في مجال الأمانة البيانية.

من هو وصي البيانات؟

يشير مصطلح "حارس البيانات" إلى شخص أو مجموعة مسؤولة عن البيئة التقنية والجوانب التشغيلية لإدارة البيانات داخل منظمة. بينما يحدد مالك البيانات الغرض والسياسة الخاصة بالبيانات، فإن حارس البيانات يهتم بالقضايا العملية المتعلقة بتخزين البيانات وصيانتها وحمايتها في الحياة اليومية.

المسؤوليات الرئيسية لمشرف البيانات هي:

1. تخزين وصيانة البيانات: يضمن أمناء البيانات أن البيانات مخزنة بشكل مناسب وفعال. يشمل ذلك اختيار حلول التخزين المناسبة، إدارة قواعد البيانات، والتأكد من أن البيانات يتم نسخها احتياطيًا بانتظام لمنع الفقدان.
2. أمن البيانات: الدور الأساسي هو حماية البيانات من الوصول غير المصرح به، والانتهاكات، وتهديدات الأمان المختلفة. يقوم أمناء البيانات بتنفيذ هذه التدابير الأمنية من خلال التشفير وتدابير أمان أخرى مثل ضوابط الوصول وجدران الحماية.
3. سلامة البيانات: سلامة البيانات هي المتطلب الذي يضمن أن البيانات دقيقة ومتسقة وموثوقة طوال دورة حياتها. يتم تحقيق ذلك من خلال إجراءات التحقق المناسبة والمراجعة الروتينية للبيانات لاكتشاف التناقضات من قبل أمناء البيانات الذين يقومون بحل هذه الت inconsistencies.
4. توفر البيانات: يتم اعتبار ذلك كتوفر البيانات للمستخدمين المصرح لهم عند الحاجة. يتأكد أمناء البيانات من أن إدارة أذونات المستخدمين وإجراءات استرجاع البيانات فعالة وموثوقة.
5. Compliance: يضمن القيمون على البيانات أن ممارسات إدارة البيانات تتوافق مع القوانين واللوائح والمعايير الصناعية المعنية. وتشمل هذه القوانين مثل GDPR و HIPAA والقوانين الأخرى التي تم وضعها لحماية البيانات.

أهمية وصي البيانات

1. حماية المعلومات الحساسة: يكتسب أمين البيانات أهمية بالغة في بيئة تتزايد فيها تهديدات الهجمات الإلكترونية. فهو مسؤول عن حماية المعلومات الحساسة والسرية من الاختراقات والوصول غير المصرح به.
2. استمرارية الأعمال: إن ممارسات إدارة البيانات والنسخ الاحتياطي المناسبة التي يطبقها أمناء البيانات تضمن أنه في حالة وقوع كارثة أو فشل النظام، فإنه سيكون قابلاً للاستعادة بسرعة، وذلك لتقليل فترة التوقف والانقطاع الناتج.
3. الامتثال التنظيمي: يعمل أمناء البيانات على ضمان امتثال المؤسسة لمختلف القوانين واللوائح المتعلقة بحماية البيانات، وبالتالي تجنب العقوبات القانونية المحتملة والأضرار التي تلحق بالسمعة.
4. تحسين جودة البيانات: لا يمكن الحصول على بيانات عالية الجودة إلا إذا حرص أمناء البيانات على سلامتها ودقتها. وهذا يُمكّن من اتخاذ قرارات أفضل على جميع مستويات العمليات التجارية.

أفضل ممارسات وصاية البيانات

1. تنفيذ تدابير أمنية قوية: يجب أن يكون لدى أمين البيانات بروتوكولات أمنية شاملة، والتي تتضمن مصادقة متعددة العوامل، والتشفير، وتقييمات دورية للمخاطر الأمنية لمنع التهديدات للبيانات.
2. النسخ الاحتياطية المنتظمة للبيانات: يتجنب النسخ الاحتياطي التلقائي على فترات منتظمة فقدان البيانات بسبب الحذف العرضي من قبل المستخدم، أو فشل الأجهزة، أو حتى الهجمات الإلكترونية.
3. إدارة دورة حياة البيانات: يجب إدارة البيانات بشكل صحيح من إنشائها إلى تدميرها بناءً على أهميتها والامتثال التنظيمي.
4. تدريب المستخدمين وتوعيتهم: يُثقِّف هذا الدليل المستخدمين حول ممارسات أمن البيانات الجيدة، ويشرح دورهم في الحفاظ عليها. ويمكن تجنُّب ذلك من خلال برامج تدريبية دورية، مما يُجنِّب الأخطاء البشرية التي قد تُؤدِّي إلى تسريب أو فقدان البيانات.
5. جهد تعاوني مع أصحاب البيانات: يجب على أمناء البيانات التعاون مع مالكي البيانات في معرفة استخدام البيانات والغرض منها ومتطلبات الامتثال الأخرى بحيث تتوافق إدارة البيانات مع أهداف المنظمة وأغراضها.ن.

ختاماً

Data Custodian هو منصب مهم جدًا في عالم اليوم المدفوع بالبيانات. يتضمن الحفاظ على الأصول المعلوماتية القيمة، وضمان استمرارية الأعمال، وتمكين الامتثال من خلال التخزين الصحيح، والأمان، وإدارة البيانات. بالنظر إلى المستقبل، مع استمرار المنظمات في إنتاج كميات متزايدة من البيانات والاعتماد عليها في عملياتها، ستستمر أهمية دور Data Custodian في الزيادة، وبالتالي سيظل واحدًا من الوظائف الأساسية في أي مؤسسة تركز على البيانات.