Người giám hộ dữ liệu là gì và tại sao họ lại quan trọng

Thời đại thông tin hiện đại đã dẫn đến khối lượng dữ liệu khổng lồ được thu thập và lưu trữ. Đây là thông tin cá nhân và trí tuệ kinh doanh quan trọng đối với hoạt động, ra quyết định và các hoạt động chiến lược.

Quản lý và bảo vệ biển dữ liệu này đòi hỏi một vai trò tổ chức rõ ràng: vai trò của Người giám sát dữ liệu. Bài viết này xem xét các trách nhiệm, nhu cầu và những phương pháp tốt nhất trong việc giám sát dữ liệu.

Ai là Người bảo vệ Dữ liệu?

Người quản lý dữ liệu là một cá nhân hoặc một nhóm đứng đầu môi trường kỹ thuật và các khía cạnh hoạt động của quản lý dữ liệu trong một tổ chức. Trong khi Chủ sở hữu dữ liệu quyết định mục đích và chính sách của dữ liệu, Người quản lý dữ liệu quan tâm đến các vấn đề thực tế về lưu trữ, duy trì và bảo vệ dữ liệu trong cuộc sống hàng ngày.

Các trách nhiệm chính của Người bảo quản Dữ liệu là:

1. Lưu trữ và duy trì dữ liệu: Người quản lý dữ liệu đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ một cách thích hợp và hiệu quả. Điều này bao gồm việc lựa chọn các giải pháp lưu trữ phù hợp, quản lý cơ sở dữ liệu và đảm bảo rằng dữ liệu được sao lưu định kỳ để tránh mất mát.
2. An ninh dữ liệu: Vai trò chính là bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, vi phạm và các mối đe dọa an ninh khác nhau. Những người quản lý dữ liệu thực hiện các biện pháp bảo mật này thông qua mã hóa và các biện pháp bảo mật khác như kiểm soát truy cập và tường lửa.
3. Tính toàn vẹn dữ liệu: Tính toàn vẹn dữ liệu là yêu cầu đảm bảo rằng dữ liệu chính xác, nhất quán và đáng tin cậy trong suốt vòng đời của nó. Điều này được đạt được thông qua các quy trình xác minh thích hợp và kiểm toán định kỳ dữ liệu để phát hiện sự sai lệch từ các Quản trị viên Dữ liệu, những người sẽ giải quyết các sự không nhất quán này.
4. Sự sẵn có của dữ liệu: Điều này được coi là sự sẵn có của dữ liệu đối với người dùng có thẩm quyền khi cần thiết. Người quản lý dữ liệu đảm bảo rằng việc quản lý quyền người dùng và quy trình lấy dữ liệu hiệu quả và đáng tin cậy.
5. Compliance: Người quản lý dữ liệu đảm bảo rằng các thực tiễn quản lý dữ liệu tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn ngành liên quan. Điều này bao gồm GDPR, HIPAA và các luật khác được ban hành để bảo vệ dữ liệu.

Tầm quan trọng của Người giám hộ dữ liệu

1. Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Người quản lý dữ liệu trở nên rất quan trọng trong môi trường có nhiều mối đe dọa tấn công mạng. Người này có trách nhiệm bảo vệ thông tin nhạy cảm và bí mật khỏi các vi phạm và truy cập trái phép khác.
2. Tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Các biện pháp quản lý dữ liệu và sao lưu dữ liệu phù hợp do Người quản lý dữ liệu áp dụng đảm bảo rằng trong trường hợp xảy ra thảm họa hoặc lỗi hệ thống, dữ liệu có thể được khôi phục nhanh chóng, nhằm giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và gián đoạn.
3. Tuân thủ quy định: Người quản lý dữ liệu giúp tổ chức tuân thủ nhiều đạo luật và quy định khác nhau về bảo vệ dữ liệu, do đó tránh được các hình phạt pháp lý và tổn hại đến danh tiếng.
4. Cải thiện chất lượng dữ liệu: Dữ liệu chất lượng cao chỉ có thể đạt được nếu Người quản lý dữ liệu quan tâm đến tính toàn vẹn và độ chính xác của dữ liệu. Điều này cho phép đưa ra quyết định tốt hơn ở mọi cấp độ hoạt động kinh doanh.

Các thực tiễn tốt nhất về bảo vệ dữ liệu

1. Triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ: Người quản lý dữ liệu phải áp dụng các giao thức bảo mật toàn diện, bao gồm xác thực đa yếu tố, mã hóa và đánh giá rủi ro bảo mật định kỳ để ngăn chặn các mối đe dọa đối với dữ liệu.
2. Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sao lưu tự động theo định kỳ giúp tránh mất dữ liệu do người dùng vô tình xóa, lỗi phần cứng hoặc thậm chí là tấn công mạng.
3. Quản lý vòng đời dữ liệu: Dữ liệu phải được quản lý đúng cách từ khi tạo đến khi hủy dựa trên tầm quan trọng và tuân thủ quy định.
4. Đào tạo và nâng cao nhận thức của người dùng: Nó hướng dẫn người dùng về các biện pháp bảo mật dữ liệu tốt và giải thích vai trò của họ trong việc giữ an toàn cho dữ liệu. Điều này có thể được ngăn ngừa thông qua các chương trình đào tạo định kỳ, giúp loại bỏ lỗi của con người dẫn đến rò rỉ hoặc mất dữ liệu.
5. Nỗ lực hợp tác với Chủ sở hữu dữ liệu: Người bảo vệ dữ liệu phải hợp tác với Chủ sở hữu dữ liệu để biết cách sử dụng và mục đích của dữ liệu cũng như các yêu cầu tuân thủ khác để việc quản lý dữ liệu phù hợp với các mục tiêu và mục đích của tổ chức.N.

Kết luận

Data Custodian là một vị trí rất quan trọng trong thế giới ngày nay, nơi dữ liệu chi phối. Nó bao gồm việc bảo vệ các tài sản thông tin có giá trị, đảm bảo sự liên tục trong kinh doanh và tạo điều kiện tuân thủ thông qua việc lưu trữ, bảo mật và quản lý dữ liệu đúng cách. Nhìn về tương lai, khi các tổ chức tiếp tục sản xuất lượng dữ liệu ngày càng tăng và phụ thuộc vào chúng cho các hoạt động của mình, vai trò của Data Custodian sẽ tiếp tục tăng lên về tầm quan trọng và do đó vẫn sẽ là một trong những chức năng cốt lõi trong bất kỳ doanh nghiệp nào tập trung vào dữ liệu.