Was ist ein Datenverwahrer und warum ist er wichtig?

Das zeitgenössische Informationszeitalter hat zu riesigen Datenmengen geführt, die gesammelt und gelagert werden. Dies stellt persönliche Informationen und Geschäftsinformationen dar, die für den Betrieb, die Entscheidungsfindung und strategische Aktivitäten entscheidend sind.

Die Verwaltung und der Schutz dieses Datenmeeres erfordern eine definierte organisatorische Rolle: die des Data Custodians. Dieser Artikel untersucht die Verantwortlichkeiten, die Notwendigkeit und bewährte Praktiken im Bereich der Datenverantwortung.

Wer ist ein Datenverwahrer?

Ein Data Custodian ist eine Person oder eine Gruppe, die für die technische Umgebung und die operativen Aspekte der Datenverwaltung in einer Organisation verantwortlich ist. Während der Dateneigentümer den Zweck und die Politik der Daten vorgibt, kümmert sich der Datenverwalter um die praktischen Fragen der Speicherung, der Pflege und des Schutzes der Daten im täglichen Leben.

Die wichtigsten Aufgaben eines Datenverwalters sind:

1. Speichern und Pflegen von Daten: Datenverwalter stellen sicher, dass Daten angemessen und effektiv gespeichert werden. Dies umfasst die Auswahl geeigneter Speicherlösungen, die Verwaltung von Datenbanken und die regelmäßige Sicherung der Daten, um einen Verlust zu verhindern.
2. Daten Sicherheit: Die Hauptaufgabe ist es, die Daten vor unbefugtem Zugriff, Sicherheitsverletzungen und verschiedenen Bedrohungen zu schützen. Die Datenverwalter setzen diese Sicherheitsmaßnahmen durch Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen wie Zugriffskontrollen und Firewalls um.
3. Datenintegrität: Datenintegrität ist die Anforderung, die sicherstellt, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus genau, konsistent und zuverlässig sind. Dies wird durch geeignete Validierungsverfahren und routinemäßige Audits der Daten auf Unstimmigkeiten durch die Datenverwalter erreicht, die diese Inkonsistenzen beheben.
4. Verfügbarkeit von Daten: Dies wird als die Verfügbarkeit von Daten für autorisierte Benutzer bei Bedarf angesehen. Die Datenverwalter sorgen dafür, dass die Verwaltung der Benutzerberechtigungen und das Verfahren zur Datenabfrage effizient und zuverlässig sind.
5. Compliance: Die Datenverwalter stellen sicher, dass die Datenmanagementpraktiken mit den betreffenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenstandards übereinstimmen. Dazu gehören die DSGVO, HIPAA und andere Gesetze zum Schutz von Daten.

Die Bedeutung eines Datenverwahrers

1. Protecting Sensitive Information: A Data Custodian becomes crucial in an environment with increasing threats of cyber attacks. They are responsible for safeguarding sensitive and confidential information against breaches and other unauthorized access.
2. Business Continuity: Eine ordnungsgemäße Datenverwaltung und Datensicherung durch Datenverwalter stellt sicher, dass im Falle einer Katastrophe oder eines Systemausfalls die Daten schnell wiederhergestellt werden können, um die Ausfallzeit und die damit verbundenen Unterbrechungen zu minimieren.
3. Regulatory Compliance: Datenverwalter sorgen dafür, dass eine Organisation die verschiedenen Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz einhält und somit möglichen rechtlichen Strafen und Rufschädigungen entgeht.
4. Verbesserung der Datenqualität: Qualitativ hochwertige Daten sind nur möglich, wenn Data Custodians für die Integrität und Genauigkeit der Daten sorgen. Dies ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung auf allen Ebenen des Geschäftsbetriebs.

Bewährte Praktiken der Datenverwahrung

1. Implement Robust Security Measures: The Data Custodian should implement comprehensive security protocols, including multi-factor authentication, encryption, and periodic security risk assessments to prevent threats to data.
2. Regelmäßige Backups der Daten: Automatische Backups in regelmäßigen Abständen verhindern den Verlust von Daten durch versehentliches Löschen durch den Benutzer, durch Hardwarefehler oder sogar durch Cyberangriffe.
3. Verwaltung des Lebenszyklus von Daten: Daten müssen von der Erstellung bis zur Vernichtung entsprechend ihrer Bedeutung und der Einhaltung von Vorschriften ordnungsgemäß verwaltet werden.
4. Schulung und Sensibilisierung der Benutzer: Es schult die Benutzer in guten Datensicherheitspraktiken und erklärt ihre Rolle bei der Datensicherheit. Dies kann durch regelmäßige Schulungsprogramme verhindert werden, die menschliche Fehler, die zu Datenlecks oder -verlusten führen, ausschließen.
5. Zusammenarbeit mit den Dateneigentümern: Die Datenverwalter sollten mit den Dateneigentümern zusammenarbeiten, um die Verwendung und den Zweck der Daten sowie andere Compliance-Anforderungen zu kennen, damit die Verwaltung der Daten mit den Zielen der Organisation übereinstimmt.n.

I Afslutning

Data Custodian ist eine Position, die in der heutigen datengesteuerten Welt sehr wichtig ist. Sie umfasst die sichere Aufbewahrung wertvoller Informationsbestände, die Gewährleistung der Geschäftskontinuität und die Ermöglichung der Einhaltung von Vorschriften durch ordnungsgemäße Speicherung, Sicherheit und Verwaltung von Daten. Mit Blick auf die Zukunft wird die Rolle des Data Custodian immer wichtiger werden, da Unternehmen immer größere Datenmengen produzieren und diese für ihre Geschäftstätigkeit benötigen. Daher wird die Funktion des Data Custodian auch weiterhin eine der Kernfunktionen in jedem datenzentrierten Unternehmen bleiben.