Ce este un custode de date și de ce este important
22 iulie 2024 - César Daniel Barreto

Era informațională contemporană a dus la volume uriașe de date care sunt colectate și stocate. Aceasta reprezintă informații personale și inteligență de afaceri esențiale pentru operare, luarea deciziilor și activități strategice.
Gestionarea și protejarea acestui ocean de date necesită un rol organizațional definit: cel al Custodelui de Date. Acest articol analizează responsabilitățile, necesitatea și cele mai bune practici în domeniul custodelui de date.
Cine este un custode de date?
Un custode al datelor se referă la o persoană sau un grup care conduce mediul tehnic și aspectele operaționale ale gestionării datelor în cadrul unei organizații. În timp ce proprietarul datelor dictează scopul și politica datelor, custodele datelor este preocupat de aspectele practice ale stocării, menținerii și protejării datelor în viața de zi cu zi.
Principalele responsabilități ale unui custode de date sunt:
- Stocarea și întreținerea datelor: Custodele de date se asigură că datele sunt stocate corespunzător și eficient. Aceasta include selecția unor soluții de stocare adecvate, gestionarea bazelor de date și asigurarea că datele sunt salvate regulat pentru a preveni pierderea.
- Securitatea datelor: Rolul principal este de a proteja datele împotriva accesului neautorizat, breșelor și diferitelor amenințări de securitate. Custodele datelor implementează aceste măsuri de securitate prin criptare și alte măsuri de securitate, cum ar fi controale de acces și firewall-uri.
- Integritatea datelor: Integritatea datelor este cerința care asigură că datele sunt precise, consistente și fiabile pe întreaga durată a ciclului lor de viață. Acest lucru se realizează prin proceduri de validare adecvate și audituri de rutină ale datelor pentru discrepanțe, efectuate de Custodele Datelor, care rezolvă aceste inconsistențe.
- Disponibilitatea datelor: Aceasta este considerată disponibilitatea datelor pentru utilizatorii autorizați atunci când este necesar. Custodele datelor se asigură că gestionarea permisiunilor utilizatorilor și procedura de recuperare a datelor sunt eficiente și fiabile.
- Compliance: Custozarii de date se asigură că practicile de gestionare a datelor sunt conforme cu legile, reglementările și standardele industriei relevante. Acestea includ GDPR, HIPAA și alte legi stabilite pentru protecția datelor.
Importanța unui custode de date
- Protecting Sensitive Information: A Data Custodian becomes very important in an environment with proliferating threats of cyber attacks. He has the responsibility to safeguard sensitive and confidential information against breaches and other unauthorized access.
- Business Continuity: Practicile adecvate de gestionare a datelor și de backup aplicate de custodele datelor garantează că, în cazul unui dezastru sau al unei defecțiuni a unui sistem, acesta va putea fi restaurat rapid, astfel încât să se reducă la minimum perioada de nefuncționare și perturbările cauzate.
- Regulatory Compliance: Custozii de date mențin o organizație în conformitate cu diverse acte și reglementări privind protecția datelor, evitând astfel posibilele sancțiuni legale și daune reputaționale.
- Îmbunătățirea calității datelor: Datele de înaltă calitate sunt posibile numai dacă custozii de date au grijă de integritatea și acuratețea datelor. Acest lucru permite luarea unor decizii mai bune la toate nivelurile operațiunilor de afaceri.
Cele mai bune practici de custodie a datelor
- Implement Robust Security Measures: The Data Custodian should have in place comprehensive security protocols, which involve multi-factor authentication, encryption, and periodic security risk assessments to prevent threats to data.
- Copii de rezervă regulate ale datelor: Backup-ul automat la intervale regulate evită pierderea de date din cauza ștergerii accidentale de către utilizator, a defecțiunilor hardware sau chiar a atacurilor cibernetice.
- Gestionarea ciclului de viață al datelor: Datele trebuie gestionate corespunzător, de la creare până la distrugere, în funcție de importanța lor și de conformitatea cu reglementările.
- Formarea și conștientizarea utilizatorilor: Acesta educă utilizatorii cu privire la bunele practici de securitate a datelor și explică rolul lor în menținerea siguranței datelor. Acest lucru poate fi prevenit prin programe periodice de formare, care vor elimina erorile umane care duc la scurgerea sau pierderea de date.
- Efort de colaborare cu deținătorii de date: Deținătorii de date trebuie să colaboreze cu deținătorii de date pentru a cunoaște utilizarea și scopul datelor, precum și alte cerințe de conformitate, astfel încât gestionarea datelor să fie în concordanță cu scopurile și obiectivele organizațiein.
În concluzie
Depozitarul de date este un post foarte important în lumea de astăzi, bazată pe date. Acesta implică păstrarea în siguranță a activelor informaționale valoroase, asigurarea continuității activității și asigurarea conformității prin stocarea, securitatea și gestionarea corespunzătoare a datelor. Privind spre viitor, având în vedere că organizațiile continuă să producă volume din ce în ce mai mari de date și se bazează pe acestea pentru operațiunile lor, rolul de custode al datelor va continua să crească în importanță, rămânând astfel una dintre funcțiile de bază în cadrul oricărei întreprinderi centrate pe date.

César Daniel Barreto
César Daniel Barreto este un apreciat scriitor și expert în securitate cibernetică, cunoscut pentru cunoștințe aprofundate și capacitatea de a simplifica subiecte complexe de securitate cibernetică. Cu o vastă experiență în securitatea și protecția securitate a rețelelor și protecția datelor, contribuie în mod regulat cu articole perspicace și analize privind cele mai recente tendințe în domeniul securității cibernetice, educând atât profesioniștii, cât și publicul.