Hjem " Hvad er en dataforvalter, og hvorfor er de vigtige?

Hvad er en dataforvalter, og hvorfor er de vigtige?

22. juli 2024 - César Daniel Barreto

Den moderne informationsalder har resulteret i enorme mængder data, der indsamles og opbevares. Dette repræsenterer personlige oplysninger og forretningsintelligens, der er afgørende for drift, beslutningstagning og strategiske aktiviteter.

Håndtering og beskyttelse af dette datamel skal kræve en defineret organisatorisk rolle: den for en Data Custodian. Denne artikel ser på ansvarsområderne, behovet for og bedste praksis inden for dataforvaltning.

Hvem er en dataansvarlig?

En dataforvalter er en person eller en gruppe, der står i spidsen for det tekniske miljø og de operationelle aspekter af datahåndtering i en organisation. Mens dataejeren dikterer formålet med og politikken for data, beskæftiger dataforvalteren sig med de praktiske spørgsmål om opbevaring, vedligeholdelse og beskyttelse af data i hverdagen.

De vigtigste ansvarsområder for en Data Custodian er:

  1. Opbevaring og vedligeholdelse af data: Dataforvaltere sikrer, at data opbevares korrekt og effektivt. Dette inkluderer valg af egnede lagringsløsninger, databasehåndtering og sikring af, at data bliver sikkerhedskopieret regelmæssigt for at forhindre tab.
  2. Datasikkerhed: Den primære rolle er at beskytte dataene mod uautoriseret adgang, brud og forskellige sikkerhedstrusler. Dataforvalterne implementerer disse sikkerhedsforanstaltninger gennem kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger som adgangskontrol og firewalls.
  3. Data Integritet: Data integritet er kravet, der sikrer, at dataene er nøjagtige, konsistente og pålidelige gennem hele deres livscyklus. Dette opnås gennem passende valideringsprocedurer og rutinemæssig revision af data for uoverensstemmelser af Data Custodians, som løser disse inkonsistenser.
  4. Tilgængelighed af data: Dette betragtes som tilgængeligheden af data for autoriserede brugere, når det er nødvendigt. Dataforvalterne sørger for, at styringen af brugerrettigheder og proceduren for at hente data er effektiv og pålidelig.
  5. Compliance: Dataforvalterne sikrer, at datastyringspraksisser overholder de relevante love, regler og industristandarder. Dette omfatter GDPR, HIPAA og andre love fastsat for databeskyttelse.

Vigtigheden af en databehandler

  1. Protecting Sensitive Information: A Data Custodian becomes very important in an environment with proliferating threats of cyber attacks. He has the responsibility to safeguard sensitive and confidential information against breaches and other unauthorized access.
  2. Business Continuity: Korrekt datahåndtering og backup-praksis hos dataansvarlige sikrer, at et system hurtigt kan gendannes i tilfælde af en katastrofe eller fejl, så perioden med nedetid og forstyrrelser bliver så kort som muligt.
  3. Regulatory Compliance: Data Custodians holder en organisation i overensstemmelse med forskellige love og regler om databeskyttelse og undgår dermed mulige juridiske sanktioner og skader på omdømmet.
  4. Forbedring af datakvalitet: Data af høj kvalitet er kun mulig, hvis dataansvarlige tager sig af dataenes integritet og nøjagtighed. Det gør det muligt at træffe bedre beslutninger på alle niveauer af forretningsdriften.

Bedste praksis for opbevaring af data

  1. Implement Robust Security Measures: The Data Custodian should have in place comprehensive security protocols, which involve multi-factor authentication, encryption, and periodic security risk assessments to prevent threats to data.
  2. Regelmæssig sikkerhedskopiering af data: Automatisk backup med jævne mellemrum forhindrer tab af data på grund af utilsigtet sletning fra brugerens side, hardwarefejl eller endda cyberangreb.
  3. Styring af datalivscyklus: Data skal håndteres korrekt fra oprettelse til destruktion baseret på deres betydning og overholdelse af lovgivningen.
  4. Uddannelse og bevidstgørelse af brugerne: Det uddanner brugerne i god datasikkerhedspraksis og forklarer deres rolle i at holde data sikre. Dette kan forhindres gennem regelmæssige træningsprogrammer, som vil eliminere menneskelige fejl, der fører til lækage eller tab af data.
  5. Samarbejde med dataejere: Dataforvalterne bør samarbejde med dataejerne om at kende brugen af og formålet med data og andre krav til overholdelse, så forvaltningen af data er i overensstemmelse med organisationens mål og målsætninger.n.

Som konklusion

Data Custodian er en meget vigtig stilling i dagens datadrevne verden. Det indebærer opbevaring af værdifulde informationsaktiver, sikring af forretningskontinuitet og muliggørelse af compliance gennem korrekt opbevaring, sikkerhed og styring af data. Når vi ser ind i fremtiden, hvor organisationer fortsætter med at producere stadig større mængder data og er afhængige af dem i deres drift, vil rollen som Data Custodian kun fortsætte med at stige i betydning og dermed forblive en af kernefunktionerne i enhver datacentreret virksomhed.

Forfatterens avatar

César Daniel Barreto

César Daniel Barreto er en anerkendt cybersikkerhedsskribent og -ekspert, der er kendt for sin dybdegående viden og evne til at forenkle komplekse cybersikkerhedsemner. Med omfattende erfaring inden for netværks sikkerhed og databeskyttelse bidrager han regelmæssigt med indsigtsfulde artikler og analyser om de seneste cybersikkerhedstendenser og uddanner både fagfolk og offentligheden.

da_DKDanish